2020年省考面試提前學(xué)：如何規(guī)劃好一場會議

2020年省考筆試成績馬上就要公布了，很多考生現(xiàn)在已經(jīng)在提前關(guān)注有關(guān)面試的情況，在省考面試中經(jīng)常會考到單位要舉辦一個活動，領(lǐng)導(dǎo)安排你來組織，你會怎么做?這類題目的特點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)安排一項任務(wù)，在不緊急的情況下要讓我們來完成，這主要是考察考生在一定期限內(nèi)如何計劃和安排活動開展，是看考生是否具備規(guī)劃事件處理能力，能否合理調(diào)配資源。

華圖教育面試專家提醒廣大考生，在公務(wù)員的日常工作中，經(jīng)常會遇到組織一項活動，因?yàn)檫@類活動的時間準(zhǔn)備相對比較充足，這就需要考生按照政府舉行會議的工作實(shí)務(wù)，事前制定詳細(xì)的計劃，了解活動的重難點(diǎn)，事中做好合理的人員分工，協(xié)調(diào)配置好所能調(diào)動的資源，事后做好會議的總結(jié)。我們以一道題為例，你們單位打算組織一場提高工作效率的經(jīng)驗(yàn)交流會，領(lǐng)導(dǎo)讓你組織，你怎么辦?

華圖教育面試專家通過對考生的答題進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，考生在答這類題目的時候，都能夠按照事前、事中和事后的順序來對人、財、物、時和地進(jìn)行回答，但是很多考生有一個共性的問題就是模板化太嚴(yán)重，千篇一律，很難引起考官的興趣。為了避免模板化和套路化，考生在答題時一定要做到差異化，從政府工作實(shí)務(wù)出發(fā)，首先要明確這個活動的目標(biāo)是什么，如何達(dá)到預(yù)期的效果，再按照政府舉辦會議流程組織實(shí)施的過程中有哪些重難點(diǎn)，可以就某一個點(diǎn)進(jìn)行細(xì)致的描述，這樣才能引起考官的注意，做到與眾不同。題目是關(guān)于提高工作效率的經(jīng)驗(yàn)交流會，那這個交流會的目的就是使單位員工都能提高自己的工作效率，提高為群眾辦事的能力。為了達(dá)到這個交流會提高工作效率的目的，我們要多談?wù)撘恍┨岣吖ぷ餍�率的好�?jīng)驗(yàn)、好做法，像對工作流程的優(yōu)化，對群眾經(jīng)常辦理的熱門業(yè)務(wù)電子化、智能化等。通過分組討論、代表發(fā)言、典型案例分析等多種具體交流形式，甚至也已加入一些業(yè)務(wù)實(shí)操環(huán)節(jié)，來達(dá)到經(jīng)驗(yàn)交流會的預(yù)期效果。

華圖教育面試專家提醒廣大考生，為了更好地規(guī)劃好一場會議，針對不同的會議類型，可以側(cè)重談一些環(huán)節(jié)：

1.做好會議記錄。選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的同事專門進(jìn)行會議記錄;可以采取錄音、錄像等輔助手段。會議記錄要突出重點(diǎn)，如圍繞中心議題展開的有關(guān)活動、會議討論的焦點(diǎn)、權(quán)威人士或代表人物的言論、會議已議決的或議而未決的事項等。

2.撰寫會議紀(jì)要。對會議記錄進(jìn)行整理，將會議通過的決議事項、主要會議精神、取得得共識等撰寫成會議紀(jì)要。

3.做好會務(wù)總結(jié)。會議結(jié)束后，應(yīng)總結(jié)會議的預(yù)計目標(biāo)是否達(dá)成，對會議前、中、后的關(guān)鍵點(diǎn)、控制點(diǎn)進(jìn)行反思;對會議組織中的成功點(diǎn)、亮點(diǎn)以及創(chuàng)新之處表示肯定，對不足之處提出改進(jìn)建議;對表現(xiàn)突出的工作人員予以表彰，對工作不力的人員予以批評處罰。

華圖教育在面試上傳授給學(xué)生的關(guān)于組織會議的專業(yè)性答題，能夠使考生很好地具備規(guī)劃事件處理能力，能很好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的會議組織，使考生在面試中答出亮點(diǎn)，取得較好的成績，考上自己的理想職位。

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