2021-08-27 11:22:01 公務(wù)員考試網(wǎng) 文章來源:寧夏分院
【背景事件】
中央印發(fā)《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》,要求積極利用信息化手段,推行無紙化辦公,減少一次性辦公用品消耗。然而,目前是“紙質(zhì)版要送,郵箱要發(fā),辦公系統(tǒng)也得報,中間稍微有變動,又得全部重來,有時一箱紙一天就沒了。”許多時候明明電子檔已經(jīng)蓋章掃描上傳系統(tǒng),但相關(guān)部門還得要紙質(zhì)版。報送材料一次次反復(fù)打印修改,提倡的無紙化辦公沒法真正實現(xiàn),事實就是增添更多的麻煩,該怎么報的文件還是怎么報,該送的紙質(zhì)版還是得送,無紙化辦公看上去很美,但實際推行中卻常陷入不好用、不管用的尷尬。
打印機吞吐紙張的聲音依然在耳畔,垃圾桶里的廢紙仍舊在眼前,無紙化辦公的效果并未立竿見影,諸多因素影響著理想狀態(tài)的實現(xiàn)。
【試題模擬】
中央印發(fā)《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》,但是基層紙質(zhì)版、電子版“兩條腿走路”,線上線下雙辦公的現(xiàn)象突出,對此,你怎么看?
【參考解析】
表明對“兩條腿走路”辦公要完善并加以落實的態(tài)度。
“兩條腿走路”不僅難以節(jié)約成本、有悖提高效率的初衷,而我們要走方便高效、低碳環(huán)保式辦公。
分析“兩條腿走路”辦公的原因。
一是傳統(tǒng)辦公習(xí)慣難以快速改變。因為線上辦公需要掌握熟練的操作技能,
而基層干部工作繁雜、學(xué)習(xí)時間少,辦公程序又繁雜,短時間完全掌握難度大。
二是工作流程所需,需要紙質(zhì)版?zhèn)浒浮8鞑块T領(lǐng)導(dǎo)蓋章、簽字依然需要打印
處理,同時紙質(zhì)版也可以留下領(lǐng)導(dǎo)字面的意見。除此之外,電子版文件在保密、安全等方面也會面臨挑戰(zhàn)。
三是迎接檢查的必備方式。上級檢查很少檢查電子版資料,給領(lǐng)導(dǎo)看電子版有諸多的不便利,也會被看做不夠重視檢查。
四是層出不窮的軟件,部分功能不適用。確實軟件多,但后期運營維護更新、安全防護跟不上,漏洞多;加之文件類型、格式也存在不兼容現(xiàn)象。
三、要多措并舉讓“兩條腿走路”辦公更高效、低碳。
第一觀念要轉(zhuǎn)變;鶎痈刹恳獜娀枷胗^念,從思想上認可線上辦公。其實,電子簽名、印章、留痕等步驟都可以通過線上解決。
第二制度要跟上。應(yīng)鼓勵各省級政府先行先試起到帶頭作用、大膽創(chuàng)新,敢于執(zhí)行、在執(zhí)行中評估無紙化辦公對業(yè)務(wù)流程的重要性,也要完善配套的體制機制從而保障線上辦公。
第三數(shù)據(jù)要打通。搭建互聯(lián)互通共享平臺,打破信息壁壘,消除數(shù)據(jù)孤島,
如貴州上線了一款公務(wù)人員移動辦公平臺,充分利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù),打通信息最后一公里。
第四運營要科學(xué)?茖W(xué)的制定運營模式,如有專業(yè)人員管理維護,不斷迭代升級技術(shù)。
通過以上的統(tǒng)籌規(guī)劃、基層的無紙化辦公會更有實用性、安全性,實現(xiàn)高效政府。
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