2021-10-19 17:35:50 公務(wù)員考試網(wǎng) 文章來源:華圖教育
要做好一個稱職的體制人,最基本的就是做好自己的本職工作,而所謂細節(jié)決定成敗,要做好工作一定要多注重細節(jié)。
發(fā)郵件時注意完善內(nèi)容
在現(xiàn)在體制內(nèi)工作中,時常需要用到郵箱這一工具,但是有的人在發(fā)郵箱時,也不備注相關(guān)信息,直接將內(nèi)容給甩過來,讓人一頭霧水。
對于辦公郵件,一定要注意填寫郵件的主題、還有姓名、單位、聯(lián)系方式等基本信息,讓接收者可以第一時間明晰郵件內(nèi)容,以及當有問題時可以及時和你取得聯(lián)系。
如果僅僅是單位內(nèi)部的郵件,可以像上述這樣簡單備注基本信息即可,但是在與其他單位通過郵件進行溝通時,要多注意郵件的格式內(nèi)容,對于正文內(nèi)容要有必要的禮貌性稱呼,盡可能在語言表達上顯示出自己的委婉、恭敬。
2.件件有著落,事事有回音
對于體制內(nèi)的小伙伴,除了要做好自己的本職工作外,領(lǐng)導時常還會臨時安排新的任務(wù)給你,對于領(lǐng)導交辦的任務(wù),不管是輕重緩急,肯定是要盡快完成的,畢竟這是態(tài)度問題。
但是值得注意的是,并不是說等工作完成之后再去向領(lǐng)導匯報。有的朋友甚至會覺得只是很常規(guī)很簡單的工作,連匯報的必要都沒有,這是不可取的。
實際上我們必須記住,對于領(lǐng)導交辦的工作一定要做到件件有著落,事事有回音。根據(jù)工作的情況,及時向領(lǐng)導匯報進展,讓領(lǐng)導對于工作進度心中有數(shù);特別是當你遇到一些難題時,可以自己先思考一些對策后再去向領(lǐng)導請教,讓領(lǐng)導拍板,既不會延誤工作,也讓領(lǐng)導知道你工作很主動很積極,遇到難題也有思考解決的能力。
當然匯報的時候也有先給自己打好腹稿,想好先說什么、該說什么。一般情況下,匯報工作時都是先從工作成效開始匯報,接著再根據(jù)實際情況補充工作的過程以及工作中遇到問題是如何解決等內(nèi)容,如果要匯報的內(nèi)容比較多,最好形成書面材料給領(lǐng)導,匯報時挑重點講,細節(jié)的內(nèi)容再讓領(lǐng)導慢慢看。
對于領(lǐng)導提出來的指正意見要重視
對于一些工作,按照規(guī)定是需要形成書面的工作情況報告,并經(jīng)領(lǐng)導簽批的。當向領(lǐng)導呈閱相關(guān)工作報告時,有時會提出一些意見。
領(lǐng)導之所以能當領(lǐng)導,一般情況下,水平都會比較高,提出的意見都會很有參考價值,對于體制人,要多去思考領(lǐng)導為何這么提,在一些場合下甚至可以本著虛心求教的態(tài)度向領(lǐng)導詢問,以提高自己的水平。
但當領(lǐng)導提出的意見與實際情況出現(xiàn)偏差時,不能表面答應(yīng)領(lǐng)導進行修改,轉(zhuǎn)頭直接忽略,而是應(yīng)向領(lǐng)導擺明自己的觀點,通過有效溝通解決這個問題。
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